どーも、所長です。
アドベントカレンダートップバッターに続き、今年は早めの再登場になります。
公開はまだ先になりますが、弊社（GC）では社内マニュアルをWEB化しようと計画中です。
やり方は、Googleサイトを使って社内マニュアルのドキュメントをWEBサイトへ統合します。
目標としては、社員からの問い合わせを減らして社内業務の効率化を目指すことになります。
イメージ画像（作成中のため今後デザイン変更あり）
社内マニュアルのWEB化にあたり、Googleサイトについて調べました。以下まとめです。
Googleサイトとは、Googleが提供しているホームページ作成ツール
ホームページ作成ツールの有名なものとしては、「WordPress」があります。無料プランだと広告表示あり、容量制限あり（１GB）。
それに比べてGoogleサイトであれば、GCはGoogleをもともと使っているためサイズ制限も気にせず無料で使うことができます。
メリット
・閲覧制限をかけられる
Googleの他機能と同じでGC社員のみ閲覧可とすることも簡単にできる
・レスポンシブ対応でスマホからでも見やすい
PCの画面サイズでレイアウトしてもいい感じにスマホで表示される
・Webのためサイト内検索可
下図は例として「結婚」というキーワードでサイト内検索。
就業規則の結婚休暇の取得可能日数を確認したり、休暇申請の方法を見ることが可能
・Webサイトを共同編集できる
これもGoogleの他機能と同じ
・html、CSSの知識は不要
デメリット
・閲覧できるブラウザに制限がある
・5階層までしかページを作成できない
・細かなデザインの変更ができない
・サイト訪問者がコメントを追加する機能がない
・閲覧・編集権限をサイトのページごとに指定できない
実際に作ってみて、困った点について挙げてみます。
１．背景色がテーマカラー（GCは緑色）、白、グレーのみ
基本３パターンでどうにかするしかない
解決策としては画像多め、フォント色を変えて賑やかにしてみる
２．テンプレートパターンが少ない
コード埋め込みが可能なため、簡単なテーブル一覧などは記載できる（htmlの知識は必要）
凝ったデザインにしてパターン外のものを埋め込みまくるとスマホ表示が崩れる
３．ドキュメントの画像の移行
機能間（GoogleドキュメントからGoogleサイト）でそのままコピーができない
「Keepに保存」を使って、いったん「Keepメモ」にコピーしてから使う
（ほかに簡単なやり方があるかもしれない。。。）
４．ページ内リンクを目次以外で使おうとすると別タブが表示される
テキストを見出し項目にすることで自動的に目次が作成されるが、
目次以外のところにページ内へのリンクを付けるとページ内で移動してほしいのに
別タブが開いて表示される（Chromeだからしょうがないかもしれない。。。）
対応策としては上手くページ分けしてページ内移動しなくて済むように構成する
と、細かいところまで挙げてしまいましたが、対応策を考えて何とか作成しています。
まだ途中調べながら作成しているため、もっとよいやり方があるかもしれませんが、
WEBサイト作成の参考になればと思います。
